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ERP의 정의

ERP의 정의
가트너 그룹 미국생산재고관리협회(APICS)
제조,회계,물류 및 기타 업무 기능들이 조화롭게 제대로 발휘될 수 있도록 지원하는 응용시스템 소프트웨어들의 집합(A set of applications software that brings manufacturing, financial, distribution and other business functions into balance) 고객의 주문을 제작, 운송, 회계 처리함에 있어 필요한 전사적인 자원을 인식하고 계획하기 위한 회계중심의 정보시스템(An accounting-oriented information system for identifying and planning the enterprise-wide resources needed to make, ship, and account for custormer orders)

ERP는 기업의 이익을 최대화하기 위해 생산, 판매, 물류, 회계, 인사등의 기업의 기간업무를 조직 횡단적으로 파악하고 전사적으로 경영자원의 활용을 최적화하는 계획과 관리를 위한 경영개념이며, ERP 시스템은 ERP개념을 기업의 경영에 구체적으로 실현하기 위한 정보시스템이라고 정의할 수 있다(윤재봉 외,1999)

ERP 도입효과와 필요성

효율성의 극대화

운영의 효율성
기업의 모든 프로세스가 통합적으로 이루어져 업무중복, 업무대기시간 등의 비부가가치 활동을 제거한다. 이는 업무가 동시적으로 이루어질 수 있고 BPR을 지원하기 때문이기도 한다. 이러한 운영의 효율성을 이룸으로서 업무시간을 단축할 수 있고 필요인력과 필요자원을 절약할 수 있다.

배분의 효율성
구매/자재관리 모듈은 실시간으로 자재 현황과 위치등을 파악하고 수요를 정확히 예측하고 필요 재고 수준을 결정함으로써 불필요한 재고를 없애고 물류비용을 절감할 수 있도록 한다.

정보의 효율성
정보의 신속성과 정보의 일치성, 개방성은 정보의 공유화를 이루어 기업 구성원들의 정확한 정보를 신속하게 활용할 수 있도록 하며 업무 효율을 높일 수 있도록 한다.

경제적 부가가치 창출
경제적 부가가치 창출
정성적인 측면 정량적인 측면
업무프로세스 단축
조직구성원의 만족도 증대
고 부가가치의 업무에 시간과 노력을 집중
업무의 정확도가 증대
기업의사결정의 신속성과 정확성 증대		 인적, 물적 비용의 절감
업무의 효율화
인원감축 가능
인건비 감소, 수익성 향상
ERP의 필요성

ERP는 일반 업무를 단순히 컴퓨터로 처리하는 기존 정보시스템과는 개념부터 다르며 업무프로세스 자체를 조직적 체계로 바꾼 뒤 ERP 프로그램을 통해 이를 처리하게 된다. 이 과정을 통해 구축된 ERP 시스템은 각 부서가 정한 경영환경 변화에 신속하게 대응할 수 있게 해준다. 업무 프로세스를 표준화하고 재무회계, 원가회계 등 회사업무 전체를 한 시스템에서 처리할 수 있다.
ERP는 국제통화기금(IMF)이 요구하는 기업경영의 투명성을 갖추는데도 탁월한 효과를 발휘한다. 기업신용평가에 까다로운 스탠더드푸어스(S&P)나 무디스도 ERP를 통해 산출한 기업자료는 인정하고 있다. 이는 미국 및 유럽의 선진국들이 ERP도입을 서두르는 이유이기도 하다. (S/W 산업 부문별 동향조사 보고서, 2001.11)

따라서 ERP의 도입은 기업의 정성적, 정량적 측면에서의 부가가치 증대를 통해 기업경쟁력 강화를 위해 필요하다고 할 수 있다.

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